Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Hier finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z.B. Name, Adresse und E-Mail-Adresse.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. das Erheben, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO bedarf immer einer Rechtsgrundlage.
Die nachstehenden Datenschutzhinweise informieren insbesondere über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sowie über die Dauer der Speicherung Ihrer Daten.

2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind wir:

Kilian Projektmanagement GmbH
Fasanenstraße 69
10719 Berlin
Telefon: 030 887 25 2 0
Fax: 030 887 25 2 51
E-Mail: info@kilian-gruppe.de

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Website.

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz bei uns steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung. Seine Kontaktdaten sind:

Kilian Projektmanagement GmbH
Herr Jan Lerch
Fasanenstraße 69
10719 Berlin
lerch@kilian-gruppe.de

4. Bereitstellung und Nutzung der Website

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie diese Website nutzen, erheben wir über Server Logfiles technisch notwendige Daten, die automatisch an unseren Server übermittelt werden, u.a.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Browsertyp
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem.

Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

Speicherdauer

Sobald die genannten personenbezogenen Daten zur Anzeige der Website nicht mehr erforderlich sind, werden diese gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich bezüglich dieses Aspektes seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Einsatz von Cookies

Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden.
Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns dagegen verschiedene Analysen. So können einige Cookies den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiedererkennen und verschiedene Informationen an uns übermitteln. Wir verwenden Cookies um die Benutzung unserer Website zu erleichtern und zu verbessern. So können wir durch Cookies unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir beispielsweise Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät aber keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. Auf unserer Website werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Art und Funktion im Folgenden erläutert wird.

Temporäre Cookies / Session-Cookies

Auf unserer Website werden sog. temporäre Cookies bzw. Session-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Durch diese Art von Cookies ist es möglich, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen und es ist möglich, Ihr Endgerät bei späteren Websitenbesuchen wiederzuerkennen.

Permanente Cookies

Auf unserer Website werden daneben sog. permanente Cookies eingesetzt. Permanente Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und Informationen übermitteln können. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie.

Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies; darunter versteht man Cookies, die zum Betrieb der Website oder zur Bereitstellung von deren Funktionen zwingend erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Cookies zu Marketing, Tracking oder Analyse-Zwecken‍

Wenn wir Cookies darüber hinaus auch zu Marketing, Tracking oder Analyse-Zwecken verwenden wollen (z.B. Google Analytics; dazu ausführlich unten), so geschieht das nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung. Diese Art von Cookies sind personenbezogene Daten. Daher fragen wir Sie bei Nutzungsbeginn über einen auf unserer Website erscheinenden Cookie-Banner, ob Sie mit dem Einsatz dieser Arten von Cookies einverstanden sind. Die entsprechenden Cookies werden nur aktiviert, wenn Sie ihre Einwilligung durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens erteilt haben. Erteilen Sie Ihre Einwilligung, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Konfiguration der Browsereinstellungen‍

Sie können Ihre Browsereinstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme bestimmter oder aller Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Speicherdauer

Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Cookies, für die wir Ihre Einwilligung benötigen, werden spätestens dann gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Drittanbieterinhalte

Hinweise zur Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt grundsätzlich nicht.
Sofern Sie allerdings im Cookie-Banner oder unter „Cookie Einstellungen“ der Nutzung von Google Analytics zustimmen, können Informationen, darunter auch personenbezogene Daten (z.B. Ihre IP-Adresse), an Server in den USA übermittelt werden (dazu im Einzelnen unten).
Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. Insbesondere besteht für die USA kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Der Europäische Gerichtshof hat mit Urteil vom 16.07.2020 entschieden, dass das bisherige sog. Privacy Shield keine geeignete Grundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA darstellt. Wir weisen darauf hin, dass US-Unternehmen selbst bei Bestehen anderweitiger Garantien zur Gewährleistung des Datenschutzes (z.B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) dazu verpflichtet sein können, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Es besteht damit die Möglichkeit, dass auch bei eingesetzten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer anderen Garantie zur Gewährleistung des Datenschutzes in den USA kein hinreichender Schutz gegeben ist, da diese nicht umfänglich durchsetzbar sein könnten.
Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies daher nur mit Ihrer Einwilligung.

Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zweck der Einbindung von Google Analytics ist es, das Nutzerverhalten auf unserer Webseite analysieren zu können. Dadurch können wir unser Onlineangebot kontinuierlich verbessern und für Sie interessanter ausgestalten.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung („anonymize IP“) ein. So wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Lediglich in Ausnahmefällen (zum Beispiel im Falle technischer Probleme in Europa) wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen (und dort gekürzt).
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag für uns nutzen, um Ihren Besuch der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für uns zusammenzustellen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Folgende Datenkategorien werden von Google verarbeitet: Browserdaten, IP-Adresse (anonymisiert) und Website-Aktivitäten.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie, indem Sie aktiv in unserem Cookie-Banner „Alle Akzeptieren“ anklicken oder unter „Cookie Einstellungen“ Ihre Einwilligung erteilen. Ihre Einwilligung umfasst ausdrücklich auch eine mögliche Datenübermittlung in die USA, wobei Sie vorstehend über die möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden (Hinweise zur Datenübermittlung in ein Drittland).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Weitere Informationen im Zusammenhang mit Google Analytics entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google.

7. Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten

Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

8. Speicherdauer

Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

9. Ihre Rechte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie Betroffene bzw. Betroffener im Sinne der DSGVO.
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den in Ziff. 3 angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener folgende Rechte:

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Ihnen steht gemäß Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch zu, sofern wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse oder ein berechtigtes Interesse eines Dritten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerspruch nicht berührt.

Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns Bestätigung darüber zu verlangen, ob Daten zu Ihrer Person von uns verarbeitet werden. Wenn eine solche Verarbeitung vorliegt, haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden und wie.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Wenn Daten zu Ihrer Person nicht richtig oder unvollständig sind, haben sie das Recht, eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen. 

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen, wenn die Voraussetzungen aus dem Art. 17 DSGVO erfüllt sind. Ihr Anspruch auf Löschung hängt zum Beispiel davon ab, ob Ihre Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, noch erforderlich sind. 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten aufgrund u.a. gesetzlicher Verpflichtungen noch nicht löschen dürfen, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. 
Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung haben Sie zum Beispiel dann, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln; ggf. auch das Recht zu verlangen, dass wir die Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden. 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs jederzeit das Recht sich mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: bfdi.bund.de.